

Enkelbok är ett svenskt bokförings-, fakturerings- och löneprogram för småföretag. Tjänsten samlar bokföring, fakturering, löner, rapporter, banktransaktioner och digital dokumentarkivering i samma system. Enkelbok uppger att programmet kan användas av både aktiebolag och enskilda firmor.
Namnet kan skapa förvirring eftersom ”enkelbok” också kan uppfattas som en bokföringsmetod eller kassabok. Enkelbok är i detta sammanhang en programtjänst, inte en särskild svensk metod för att bokföra transaktioner en enda gång eller i en enda kolumn. Bokföringen ger bland annat underlag för momsdeklaration, preliminär skatt och inkomstdeklaration. Läs mer om Enkelboks bokföringsprogram.
Enkelbok listar tre prisplaner. Priserna nedan är de månadspriser som anges på tjänstens webbplats. Eventuell moms framgår inte av den hämtade prisinformationen.
| Plan | Pris per månad | Detta ingår enligt Enkelbok |
|---|---|---|
| Bas | 49 kronor | Bokföring, fakturering, lön, rapporter, fler än 10 premiumfunktioner, 1 användare och 1 anställd |
| Enkel | 99 kronor | Fler än 20 premiumfunktioner, 2 användare och 2 anställda |
| Enklare | 299 kronor | Alla premiumfunktioner, 3 användare och 3 anställda |
Planerna skiljer sig framför allt åt genom antalet användare, antalet anställda och vilka premiumfunktioner som ingår. Bas är den minsta planen, medan Enkel och Enklare ger utrymme för fler användare och anställda.
Enkelbok samlar flera administrativa uppgifter i samma program. Funktionerna som lyfts fram är:
Resultat- och balansrapporterna kan användas för att följa företagets ekonomiska utveckling. Bankmatchning, kvittoavläsning och digital arkivering samlar underlag och transaktioner på samma plats. Se även Enkelboks rapportfunktioner.
Enkelbok uppger att tjänsten kan användas av både aktiebolag och enskilda firmor. Ett aktiebolag kan behöva hantera löner, moms, fakturor, bankhändelser och rapporter, medan en enskild firma ofta har en annan omfattning och redovisningssituation. Programmet riktar sig därmed till flera typer av småföretag, inklusive egenföretagare, frilansare och nystartade verksamheter.
Planen kan väljas utifrån hur många som ska arbeta i systemet, hur många anställda företaget har och vilka premiumfunktioner som behövs. Enkelbok anger att Bas omfattar en användare och en anställd, Enkel två användare och två anställda samt Enklare tre användare och tre anställda.
En fast arbetsordning gör det lättare att komma igång. Börja med att skilja företagets och den privata ekonomin åt. Samla sedan kvitton, fakturor och andra underlag och koppla varje verifikation till rätt bokföringspost.
Kontanta in- och utbetalningar ska bokföras senast följande arbetsdag. Övriga affärshändelser ska bokföras så snart det kan ske; händelser under en kalendermånad ska normalt vara bokförda senast månaden efter. Företag med årsomsättning under 3 miljoner kronor får använda kontantmetoden, men obetalda fordringar och skulder ska bokföras vid räkenskapsårets slut.
Bokföring kan göras i ett bokföringsprogram eller på papper. En enkel kassabok med inkomster och utgifter ger en överblick över pengarna, men en fysisk kassabok med en enda kolumn ersätter inte kraven på löpande bokföring, verifikationer, grundbok och huvudbok.
Skatteverket rekommenderar att företagare gör bokföringen så enkel som möjligt vid uppstart, särskilt när bokföringskunskaperna är begränsade. Enkelbok samlar fler funktioner än en traditionell kassabok och kan användas när företaget behöver fakturering, löner, momsrapporter, banktransaktioner eller digital kvittohantering.
Alla affärshändelser ska bokföras löpande och bokföringen ska kunna presenteras i registreringsordning som grundbok och i systematisk ordning som huvudbok. Varje bokföringspost ska ha en verifikation. Bokföringsmaterial ska sparas i minst sju år.
Från och med 1 juli 2024 behöver papperskvitton och pappersfakturor inte sparas efter digitalisering om den digitala informationen skyddas mot förändring eller förlust. Bokföringen ska avslutas med årsbokslut eller årsredovisning. Ett årsbokslut består av en resultaträkning och en balansräkning. Enskilda näringsidkare med en årlig nettoomsättning som normalt uppgår till högst 3 miljoner kronor får upprätta förenklat årsbokslut. Läs mer i Skatteverkets information om vad bokföringslagen kräver.
Nej. Enkelbok är ett bokförings-, fakturerings- och löneprogram. ”Enkel bokföring” kan beskriva ett förenklat arbetssätt, men är inte i sig en metod som ersätter svenska krav på verifikationer, löpande bokföring, grundbok, huvudbok och bokslut.
Bas kostar 49 kronor per månad enligt Enkelboks prisuppgifter. Planen uppges innehålla bokföring, fakturering, lön, rapporter, fler än 10 premiumfunktioner, en användare och en anställd. Eventuell moms framgår inte av den hämtade prisinformationen.
Ja. Enkelbok uppger att tjänsten kan användas av både aktiebolag och enskilda firmor. Valet av plan beror bland annat på antalet användare, antalet anställda och vilka premiumfunktioner företaget behöver.
En kassabok kan användas för att följa in- och utbetalningar, men en enda kolumn uppfyller inte i sig kraven på svensk bokföring. Bokföringen måste också innehålla verifikationer och kunna presenteras som grundbok och huvudbok.
Den verifierade informationen om Enkelbok lyfter fram resultatrapport, balansrapport, momsrapport, huvudbok och verifikat. Den anger inte att tjänsten har ett separat prognosverktyg för småföretag.
Enkelbok är namnet på tjänsten som presenteras som ett svenskt bokförings-, fakturerings- och löneprogram. Den verifierade produktinformationen anger inte vilket juridiskt bolagsnamn, organisationsnummer eller registrerad företagsform som står bakom tjänsten.
